Em meio à transformação da função jurídica, os advogados se depararam com o surgimento da inteligência artificial generativa. Seu impulso acelerou as mudanças na forma como eles trabalham. Ela não afeta mais apenas os processos, mas também as tarefas cotidianas dos advogados. Isso é particularmente perceptível nos departamentos jurídicos das empresas.
Rosario Baquero, Diretora de Serviços Jurídicos para Finanças, Administração e Controle, e Diretora do Centro de Inovação Jurídica da Iberdrola (LINCE), nos dá uma visão de tudo isso. Sua visão panorâmica das tarefas jurídicas realizadas em uma empresa, juntamente com seu envolvimento em processos de inovação nesse campo, proporcionam uma visão com um profundo conhecimento do assunto.
Após o IA Law and Business Congress, organizado pela especialista em gestão de conhecimento jurídico Lefebvre, Baquero delineou os estágios da transformação digital no campo jurídico. Suas respostas partem de um cenário: a IA vem sendo usada há anos nos departamentos jurídicos. Quando a regulamentação europeia era apenas uma proposta, os advogados corporativos estavam trabalhando para se adaptar. No entanto, em grandes empresas internacionais, não é tão fácil fazer isso. Não basta ter uma metodologia global; é necessário ajustá-la às especificações nacionais e regionais de cada mercado.
Como o departamento jurídico da Iberdrola está vivenciando essa nova onda de inteligência artificial?
O departamento jurídico da Iberdrola e a Iberdrola como grupo estão vivenciando a chegada da IA e da IA geradora com cautela e responsabilidade. Mas isso não é algo novo. Estamos fazendo isso há vários anos. É por isso que temos um modelo de governança que foi impulsionado pelo conselho de administração, com a aprovação de uma política interna para o uso responsável da inteligência artificial. Ela é atualizada periodicamente, dita os princípios aplicáveis ao desenvolvimento e ao uso dessa tecnologia e cria um modelo de governança interna, com treinamento, conscientização, avaliação e relatórios para garantir a conformidade não apenas com os regulamentos aplicáveis, mas também com nosso código de ética, propósito e valores de Iberdrola.
O que a IA pode fazer para melhorar os processos de um departamento jurídico em uma grande empresa?
Do ponto de vista do departamento jurídico, acreditamos que a inteligência artificial traz, além de muitos desafios, benefícios inegáveis. E é, sem dúvida, mais um passo em todo o processo de transformação da função jurídica que, se nos concentrarmos na parte desse processo de mudança que se refere à transformação digital, melhora o trabalho feito até agora.
O que engloba a transformação da função jurídica e como a IA a afeta?
Se primeiro foi um redesenho de processos para torná-los mais eficientes, depois sua digitalização e, em seguida, sua automação, a IA se junta a toda essa tendência como uma etapa adicional para avançar e melhorar o que foi mencionado acima. Essa tecnologia afeta não apenas os processos, mas também o trabalho diário dos advogados. A IA oferece oportunidades que otimizam muitas tarefas, mas de forma alguma substitui o trabalho dos advogados. Estamos falando, acima de tudo, de tarefas como a análise de informações, que são enriquecidas ao permitir uma análise muito mais profunda em menos tempo, aumentando a produção e a qualidade do trabalho realizado.
Em quais tarefas o departamento da Iberdrola já utiliza a inteligência artificial generativa e quais necessidades vocês pretendem cobrir?
No departamento jurídico da Iberdrola, abordamos a inteligência artificial de uma forma conservadora que garante seu desenvolvimento e uso responsável. Portanto, em primeiro lugar, definimos as necessidades com muita clareza, pesquisamos, testamos e verificamos se a inteligência artificial pode realmente ajudar a alcançar esses objetivos. Como resultado desse processo, estamos usando a inteligência artificial generativa para analisar a legislação e a jurisprudência, para pesquisar nossas informações de forma inteligente e fazer comparações ou gerar documentos a partir de outros documentos internos, para permitir a análise de dados em massa e para extrair metadados automaticamente.
Há uma ideia de que, no futuro, o advogado interno terá uma função mais intimamente ligada ao desenvolvimento dos negócios da empresa. Atualmente, os departamentos jurídicos têm um papel mais reativo e espera-se que, no futuro, eles possam ter um papel mais proativo, porque estariam mais livres de trabalho e já se sabe que os recursos liberados em uma empresa são frequentemente orientados para reforçar sua expansão. Qual é sua opinião sobre o papel do advogado corporativo no futuro?
A transformação da função jurídica nas empresas começou há vários anos e a mudança que você menciona já é uma realidade consolidada, pelo menos na Iberdrola. O advogado deixou de ser um centro de custos e uma pessoa reativa que trabalha sob demanda. Há vários anos, a assessoria jurídica da Iberdrola e, portanto, seus advogados, que chamamos de advogados do século XXI, são pessoas proativas, totalmente envolvidas no negócio, que falam sua língua. É uma equipe que mede tudo e toma decisões com base em dados, que é capaz de antecipar riscos e minimizá-los, que colabora na tomada de decisões estratégicas de negócios e que agrega valor não apenas com seu conhecimento jurídico, mas também tornando os processos mais eficientes por meio do uso da tecnologia.
